不知從何時(shí)起，在一個(gè)新興的行業(yè)涌現(xiàn)出一批人：他們專業(yè)從事會(huì)展項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、招商、招展、預(yù)算與運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃，項(xiàng)目銷售以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理的人員。這就是會(huì)展策劃師。

　　二八定律告訴我們?nèi)说臅r(shí)間管理和精力分配是有限的，因?yàn)橹挥?0%的客戶對(duì)展覽會(huì)上單一產(chǎn)品產(chǎn)生興趣，策劃師就是以此確定時(shí)間、成本的管理以及銷售人員的管理 。成功的會(huì)展策劃師總能幫助企業(yè)出奇制勝，達(dá)到預(yù)期之外的效果。
　　制定可行性計(jì)劃
　　古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。首先指定市場(chǎng)部一到兩人的項(xiàng)目帶頭人，做出一定金額的銷售業(yè)績(jī)，召開新聞發(fā)布會(huì)公布有關(guān)新產(chǎn)品的服務(wù)和報(bào)道，用新的產(chǎn)品測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系接洽特定的合作貿(mào)易企業(yè)，也可直接增加郵購(gòu)的潛在客戶。
　　制定預(yù)算
　　兵馬未動(dòng)，糧草先行，自古有之。根據(jù)企業(yè)自身情況和參展需求制定展位費(fèi)、設(shè)計(jì)搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、人員差旅費(fèi)、廣告（視聽設(shè)備、移動(dòng)設(shè)備、宣傳手冊(cè)等）與小禮品贈(zèng)送費(fèi)、差旅費(fèi)等詳細(xì)的預(yù)算，確保上海展臺(tái)布置順利進(jìn)行。
　　參展主題構(gòu)思
　　有亮點(diǎn)的東西總能被人注意，如果此次上海展臺(tái)布置你想到達(dá)到某種效果，你肯定要花點(diǎn)心思構(gòu)思新穎的主題去吸引目標(biāo)觀眾了。